SecondBrain NQH — vault Obsidian cá nhân cho nhân viên

CEO directive 07/2026: Tất cả vị trí quản lý BẮT BUỘC cài đặt và sử dụng SecondBrain.

Vault mẫu cá nhân — mỗi nhân viên tự cài, tự dùng. Repo này (dttai71/NQH-SecondBrain-Shard) chỉ chứa vault mẫu — đầy đủ hướng dẫn cài đặt/sử dụng nằm ở kho tài liệu đào tạo, repo khác: 02_Installation.md (hoặc đọc trên Google Drive, không cần GitHub).

⭐ Cài nhanh nhất — qua ShardMind (khuyến nghị)

npm install -g shardmind
mkdir MySecondBrain && cd MySecondBrain
shardmind install github:dttai71/nqh-secondbrain-shard

Wizard hỏi 7 câu (họ tên, chức danh, phòng ban, PC/BU, báo cáo cho, trách nhiệm chính, SOP hay dùng) → tự điền sẵn 08 - Context/My-Role.md. Sau này đổi vai trò/nâng cấp: shardmind update — tự merge, không mất phần bạn đã sửa tay.

Cách khác — copy tay

1. Tải/clone repo này ra máy, đổi tên tuỳ ý (vd MySecondBrain).
2. Mở Obsidian → Open folder as vault → trỏ vào thư mục vừa tải.
3. Cài plugin: Dataview, Tasks (bắt buộc); Periodic Notes, Templater (khuyến nghị).
4. Mở 07 - Maps of Content/Home.md để bắt đầu.
5. Điền 08 - Context/My-Role.md — vai trò, phòng ban, PC/BU của bạn (để AI hiểu bạn).

Dùng AI agent

Mở vault trong VS Code (File → Open Folder), rồi dùng extension AI:

• ⭐ Qwen Code Companion (mặc định) — virtual key tự lấy tại portal.nhatquangholding.com/my-ai-key (đăng nhập NQH SSO/Zitadel). Xem chi tiết 02_Installation.md mục B.
• Kimi Code / Claude Code — tuỳ chọn, chỉ dùng nếu cá nhân đã có tài khoản/quyền riêng.
• Chưa từng dùng VS Code/AI agent? Đọc 01_Beginner_Guide_AI_Agents.md trong kho tài liệu đào tạo (link ở đầu file này).

Kết nối thêm — MTClaw, Email/Lịch

1. Tạo file .env trong vault (đã có sẵn khung, điền key vào):

   NQH_AI_KEY=<lấy tại portal.nhatquangholding.com/my-ai-key>
   MTCLAW_API_KEY=<xin @devops>
   

2. Nói với AI agent: "đọc .env, cấu hình MCP MTClaw/email giúp tôi" — hoặc làm tay theo 02_Installation.md mục F (Email/Lịch) + mục I (MTClaw).
3. Đã tích hợp sẵn trong vault này:
   • Hook SessionStart (.claude/hooks/session-start-context.sh) — mở phiên tự bơm task quá hạn thật (grep vault), không cần gõ /daily mới thấy.
   • /daily + /weekly tự quét email nếu MCP đã nối, báo chi phí token cuối phiên.
   • guard-config.sh — agent không tự sửa hook/settings.json của chính nó (an toàn cấu hình).

Tra SOP

Hệ thống SOP NQH đã có trên AI-Platform (CBrain). Không cần clone hệ thống SOP — NQH đã ngừng cấp quyền clone (chặn bản sao offline). Tra bằng:

• Qua MTClaw: nhắn agent @sop trong Pod → hỏi quy trình bất kỳ.
• Qua AI agent trong vault: gõ "SOP quy trình mở ca nhà hàng" → agent tra qua MTClaw MCP (nếu đã kết nối).

Có sẵn trong vault

• Khung PARA (00–09), templates (Daily, Weekly, Meeting, Person, Project Brief, Decision).
• Home + Dashboard (Dataview tự gom task).
• My-Role.md — điền sẵn nếu cài qua ShardMind, hoặc điền tay.
• .claude/ — quy ước + lệnh /daily /weekly /inbox /distill + hook git-safety + guard-config + session-start-context.
• File quy ước AI: CLAUDE.md, AGENTS.md, GEMINI.md (giống nhau — sửa thì đồng bộ cả 3).
• .gitignore (chặn .env — key cá nhân không bao giờ vào git).

An toàn

Không đưa dữ liệu mật NQH vào vault/AI chia sẻ. AI chỉ soạn nháp — bạn duyệt trước khi gửi. Xem CLAUDE.md mục AN TOÀN.